Thực Tập Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Trong thế giới đầy sự phát triển và hội nhập kinh tế ngày nay, hoạt động xuất nhập khẩu đóng một vai trò không thể thiếu trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế. Và để đảm bảo sự thuận lợi và chính xác trong quá trình này, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Thách thức và cơ hội trong công việc nhân viên chứng từ phải làm những gì – Xuất Nhập Khẩu Chứng Từ Không Cần Kinh Nghiệm liệu có đúng? Thách thức

Quy định và thủ tục phức tạp: Lĩnh vực này đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định và thủ tục phức tạp từ các cơ quan chính phủ và tổ chức quốc tế. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải nắm vững các quy định này và đảm bảo tuân thủ đầy đủ, đồng thời xử lý các thủ tục phức tạp để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong quá trình xuất – nhập khẩu.

Biến đổi và thay đổi chính sách: Chính sách về hoạt động này có thể thay đổi theo thời gian và tình hình kinh tế-quốc tế. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải theo dõi sát các thay đổi này và thích nghi để đáp ứng các yêu cầu mới. Điều này đòi hỏi sự nắm bắt thông tin liên tục và khả năng thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi.

Rủi ro và sự cố trong vận chuyển: Quá trình vận chuyển hàng hóa có thể gặp phải các rủi ro như mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ. Nhân viên xnk phải đối mặt và giải quyết các sự cố này một cách nhanh chóng và chính xác để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời hạn và đạt đến điểm đích một cách an toàn.

Tìm hiểu thêm – Ngành Xuất nhập khẩu: Học gì – ở đâu

Mở rộng quan hệ đối tác: Nhân viên đảm nhiệm vị trí thường tương tác với nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, khách hàng, đối tác vận chuyển và cơ quan hải quan. Qua việc thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác này, nhân viên có cơ hội mở rộng mạng lưới kinh doanh và tạo ra các cơ hội hợp tác mới.

Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn về nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Nếu còn bất kỳ một thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại comment dưới bài viết này hoặc liên hệ với chúng tôi qua fanpage nhé! Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp cho bạn một cách tỉ mỉ và chi tiết nhất.

Kỹ năng và kiến thức cần thiết cho nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tin tức tuyển dụng , mới nhất

Kiến thức chuyên môn: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần nắm vững kiến thức về quy định và thủ tục hải quan, quy trình hải quan và các yêu cầu liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế. Điều này đảm bảo họ có khả năng hiểu và áp dụng đúng các quy định pháp luật để đảm bảo sự tuân thủ và chính xác trong quá trình làm việc.

Kỹ năng xử lý thông tin: Nhân viên này phải có khả năng xử lý thông tin và số liệu chính xác. Họ cần kiểm tra và xác minh thông tin liên quan đến hàng hóa, như mã sản phẩm, số lượng, giá trị và xuất xứ. Sự tỉ mỉ và sự chú ý đến chi tiết là quan trọng để đảm bảo rằng các giấy tờ được chuẩn bị đúng và không gây ra sự cố trong quá trình thông quan hàng hóa.

Kỹ năng giao tiếp và làm việc đội nhóm: Nhân viên chứng từ xnk thường phải tương tác với nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, khách hàng, cơ quan hải quan và đối tác vận chuyển. Do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả và khả năng làm việc đội nhóm là rất quan trọng. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiểu và phản ứng đúng với yêu cầu và yêu cầu của các bên liên quan.

Tính kiên nhẫn và khả năng quản lý thời gian: Quá trình xử lý chứng từ có thể phức tạp và đòi hỏi tính kiên nhẫn và khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Người làm công việc này cần phải có khả năng ưu tiên công việc, xử lý đúng thời hạn và đảm bảo rằng các chứng từ được hoàn thiện một cách chính xác và kịp thời.

việc làm Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu May Mặc, Giày Da tại Hồ Chí Minh

* Lấy booking, sắp xếp kế hoạch xuất hàng- Nếu là hàng FOB, hỏi khách hàng thông tin đại lý hãng tàu của khách để lấy booking.- Nếu là hàng FOB mua hộ cước thì check cước để chào cho khách, sau khi khách hang xác nhận thì báo bộ phận lấy book.- Nếu là hàng CIF, cung cấp thông tin cước Thông báo sản xuất để check cước và lấy book- Check LC draft nếu điều khoản thanh toán LC.- Làm YCĐH và gửi lên room cho các bộ phận liên quan.* Theo dõi kế hoạch đóng hàng- Kiểm tra thông tin đóng hàng đúng như yêu cầu.- Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai xuất khẩu.* Hoàn thiện bộ chứng từ xuất hàng- Gửi SI (shipping instruction) cho hãng tàu. Đối với đơn hàng CIF làm thêm yêu cầu bảo hiểm gửi cho bên bảo hiểm.- Check Bill nháp và confirm Bill với hãng tàu, check bảo hiểm và confirm đơn bảo hiểm- Làm Invoice, Packing list trên excel.- Làm thanh toán phí local charges cho đại lý hang tàu, hang tàu đối với hàng FOB. Làm thanh toán bảo hiểm cho đại lý bảo hiểm đối với hàng CIF.- Làm thanh toán cước tàu và local charges - Gửi copy docs cho khách hàng bao gồm: invoice, packing list, bill.- Làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO) cho lô hàng xuất.* Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng- Kiểm tra công nợ khách hàng, giục khách thanh toán đối với hàng thanh toán theo hình thức TT, DP, DA.- Đối với hình thức TT: Gửi đầy đủ bộ chứng từ gốc cho khách hàng sau khi nhận được đầy đủ trị giá lô hàng.- Đối với hình thức DP/DA/LC: Ngay khi có đầy đủ chứng từ gốc, xuất trình bộ chứng từ ra ngân hàng.- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với bộ phận sales và kế toán, kí xác nhận công nợ * In ấn và lưu trữ hồ sơ nội bộ- Tập hợp bill thực xuất, CO copy của các lô hàng xuất- Tiến hành in ấn bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, hợp đồng hải quan- Tiến hành ghép bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm bill thực xuất, CO copy, invoice, packing list, hợp đồng hải quan- Bàn giao bộ hồ sơ đầy đủ chữ kí, dấu cho bộ phận kế toán lưu trữ

- Trình độ/ Bằng cấp: Cử nhân trở lên Chuyên ngành: Kinh tế, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu...- Số năm kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 1 năm- Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương- Ngoại ngữ: tiếngAnh Trình độ: nghe, nói, đọc, viết thành thạo- Vi tính: Thành thạo MS Word, đặc biệt Excel- Tuổi: > =23 Giới tính: Nam/Nữ

Tuyển nhân viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu – Công Ty TNHH Thương Mại Sải Cánh có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên khai hồ sơ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu. Lương cao từ 7,000,000 – 12,000,000 vnđ, hỗ trợ đào tạo cho chứng từ mới chưa có kinh nghiệm. Làm việc Fulltime toàn thời gian cố định ở môi trường làm việc năng động và thăng tiến.

Sải Cánh Express là công ty vận chuyển hàng hóa Quốc Tế, với hơn 10 năm kinh nghiệm chúng tôi đã có chính sách hoạt động kinh doanh. Khi trở thành thành viên của SCE các bạn sẽ được cống hiến trong một môi trường năng động thăng tiến, chế độ lương bổng và phúc lợi đầy đủ theo Luật Lao đông hiện hành. Hãy ứng tuyển để trở thành đồng đội của chúng tôi.

Xem thêm các vị trí khác: Tại đây

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là một chuyên gia hoặc nhân viên chịu trách nhiệm xử lý và quản lý các thủ tục và chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Với vai trò quan trọng trong lĩnh vực thương mại quốc tế, cần phải đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển qua biên giới và qua các cửa khẩu một cách hợp pháp, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.