Mẫu Quyết Định Nhân Sự

Mẫu quyết định tiếp nhận nhân sự của Tổng Giám đốc là mẫu bản quyết định được Tổng giám đốc công ty lập ra để quyết định về việc tiếp nhận cán bộ, công nhân viên của đơn vị doanh nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới:

Soạn thảo mẫu quyết định tuyển dụng này không quá phức tạp, người ra quyết định tuyển dụng hoặc nhân viên phụ trách việc soạn thảo văn bản cần đảm bảo đầy đủ các nội dung và các thông tin tuân thủ đúng quy định pháp luật. Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có những quy định riêng về mẫu quyết định tuyển dụng. Tuy vậy, để tạo một mẫu quyết định hoàn chỉnh, người soạn thảo cần lưu ý trong văn bản phải đảm bảo những nội dung quan trọng như sau:

-Thông tin cá nhân của người lao động bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ,…

– Thông tin về vị trí, công việc đảm nhiệm tại doanh nghiệp. Thời điểm chính xác hai bên đưa ra cam kết xác nhận công việc (Căn cứ theo thời hạn hợp đồng lao động).

– Thông tin chi tiết về mức lương, thưởng, phụ cấp, chế độ,.. của người lao động. Trong quá trình triển khai trên thực tế, sẽ có những thay đổi nhất định để phù hợp với tình hình thực tế nhưng những thông tin kể trên không được bỏ qua.

Thông thường, một quyết định tiếp nhận nhân sự bao gồm những nội dung cụ thể sau đây:

– Địa điểm, ngày tháng ban hành quyết định

– Tên quy định về văn bản tiếp nhận bắt buộc

– Căn cứ ban hành văn bản tiếp nhận

+ Điều 1: Tiếp nhận chính thức ông/bà đến công tác tại Phòng. .. trực thuộc. …… vị trí. ………….. kể từ ngày. .. tháng. .. năm. ..

+ Điều 2: Ông/bà chịu sự quản lý trực tiếp của ai?

+ Điều 3: Những ai có trách nhiệm thi hành quyết định này/

– Quyết định có hiệu lực kể từ khi nào?

– Nơi ra thông báo về việc chuyển giao chính thức

-Chữ ký của người ra quyết định

Vai trò của mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới:

Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự hiểu một cách đơn giản, đây chỉ là một biểu mẫu, văn bản có hình thức đặc biệt có những điểm giống với hợp đồng lao động. Văn bản trên được viết nhằm mục đích xác nhận việc tuyển dụng và nhận việc của nhân viên mới sau phỏng vấn, thực tập hoặc thử việc.

Trên thực tế, không có một văn bản chính thống nào giải thích rõ hơn khái niệm mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới. Tuy vậy, đây lại là dạng văn bản được khá nhiều chủ doanh nghiệp dùng trong quá trình tuyển dụng bên cạnh hợp đồng lao động.

Vì không được quy định cụ thể trong các văn bản quy phạm pháp luật nên có rất nhiều ý kiến trái chiều cũng như những lo lắng về giá trị của mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự trên thực tế. Bên cạnh đó, một số người hiểu rằng đây là loại văn bản có tính chất ràng buộc giữa doanh nghiệp và người lao động nên không để tâm và lưu ý. Tuy nhiên, dù không được quy định chặt chẽ và cụ thể nhưng đây vẫn là loại văn bản có ý nghĩa đặc biệt với doanh nghiệp và người lao động.

Vai trò của mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới, mẫu quyết định tuyển dụng này được sử dụng nhằm đánh dấu, xác nhận thời điểm nhận việc của nhân sự các bộ phận trong doanh nghiệp. Mẫu quyết định tuyển dụng đảm bảo tính chuyên nghiệp, bài bản trong tuyển dụng đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tốt hơn. Đây có thể là căn cứ bảo vệ quyền lợi người lao động trong trường hợp xảy ra tranh chấp bên cạnh các văn bản có hiệu lực pháp lý như hợp đồng lao động. Việc ra quyết định tuyển dụng nhân sự có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp vì nó thể hiện kế hoạch nhân sự, quy mô sử dụng nhân lực của một doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi soạn thảo quyết định tuyển dụng nhân viên mới:

Không chỉ cần đầy đủ nội dung, một quyết định tuyển dụng nhân viên mới cũng cần đảm bảo các nội dung tuân thủ quy định pháp luật:

Thứ nhất, thông tin về thời hạn thử việc của người lao động. Theo Bộ Luật lao động, thời gian thử việc không quá 60 ngày với những người có trình độ cao đẳng trở lên; không quá 30 ngày với lao động trình độ chuyên môn, kỹ thuật hoặc trung cấp nghề; không quá 6 ngày với vị trí khác.

Thứ hai, cần phải quy định rõ mức lương thử việc theo hợp đồng không thấp hơn 85% mức lương chính thức( căn cứ theo Bộ Luật Lao động 2019). Con số này phải được ghi rõ ràng trên quyết định tuyển dụng nhân sự nhằm hạn chế nhân viên thắc mắc về những thông tin mức lương của họ.

Thứ ba, theo quy định của pháp luật trong hợp đồng thử việc, các bên liên quan được quyền huỷ bỏ giao kèo về thử việc và có thể không thông báo trước. Chính vì thế, với các quy định không được huỷ bỏ hợp đồng thử việc hoặc nếu huỷ bỏ thì phải thông báo trước cho doanh nghiệp là không có cơ sở pháp luật.

Thứ tư, những thông tin bắt buộc phải có gồm: họ tên đầy đủ, CCCD và địa chỉ thường trú của người lao động. Đây sẽ là căn cứ để doanh nghiệp tố giác người lao động khi họ có hành vi sai trái như ăn cắp, huỷ hoại tài sản, hoặc phá vỡ hợp đồng lao động…

Lưu ý khi triển khai mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới. Sau khi đã nắm được những quy định về hình thức và nội dung mẫu quyết định này, bạn chắc hẳn đã có thể tự soạn thảo biểu mẫu phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo văn bản trên thực tế có thể hoàn thiện nhất, bạn hãy chú ý thêm một số lưu ý như sau: Ngôn ngữ sử dụng trong quyết định phải mạch lạc, rõ ràng, dễ hiểu và hạn chế tối đa những từ ngữ đa nghĩa, phương ngữ địa phương hoặc từ ngữ chỉ sử dụng trong văn nói. Văn bản cần được trình bày theo quy chuẩn của pháp luật với đầy đủ Quốc hiệu, tiêu ngữ; ngày tháng năm; tên quyết định;… Nội dung ngắn gọn nhưng phải chính xác và đầy đủ thông tin.

Trước khi ghi văn bản, người soạn thảo nên phác hoạ nội dung trước, nội dung cần phải đảm bảo rõ ràng, ngắn gọn mà vẫn cung cấp được các thông tin cần thiết theo mẫu đã quy định sẵn và phù hợp với công việc, vị trí được giao.

Quy trình từ thử việc sang nhân viên chính thức cũng sẽ được áp dụng cho lãnh đạo của các cơ quan, tổ chức. Đối với công ty, đơn vị hoặc tổ chức nào đó cần phải có giai đoạn tuyển dụng nhân sự chính thức. Chính vì thế nên mẫu giấy quyết định tuyển dụng nhân viên chính thức luôn đóng góp vai trò quan trọng nhất định trong quy trình tuyển dụng nhân sự.

Trên đây là mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự mới nhất và một số lưu ý khi soạn thảo mẫu văn bản này. Doanh nghiệp cần lưu ý từ việc soạn thảo quyết định tuyển dụng để tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng một cách thuận lợi và đúng theo quy định của pháp luật.

Bạn đang xem nội dung tài liệu Mẫu quyết định tiếp nhận nhân viên thử việc, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

CÔNG TY …………………. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ------------ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------- Số: ................./QĐ-H ………. Ngày ..... tháng ..... năm ......... QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY ……….. (V/v: tiếp nhận nhân viên thử việc) GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Căn cứ Quyết định số……………Qui định về tổ chức và hoạt động của Công ty ……… ban hành ngày ………..; Căn cứ nhu cầu công tác và năng lực cán bộ; Căn cứ vào Quy chế tuyển dụng Công ty ………………; Xét đề nghị của ông Trưởng phòng Quản lý nhân sự và....... QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Tiếp nhận ông(bà) ......................... về công tác tại .................... thuộc ...................... ...................................................................................................................................... Điều 2: Ông(Bà) .................... phải trải qua thời gian thử việc là ..... tháng tính từ khi được tiếp nhận về công tác tại Công ty ……………. và được hưởng mức lương như sau: Khung lương: .................................................. Bậc lương: ....................................... Vị trí công việc: ......................................................................................................... Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ......... tháng ........ năm ......... Các Ông, Bà ........................ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ Nơi nhận: Như điều 3

Mẫu Quyết Định Tiếp Nhận Nhân Sự

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Điều 1: Tiếp nhận Ông:  ………….                           Sinh ngày : ……………..

CMND số: ……….    Cấp ngày: ……………                    Nơi cấp: ……………

Thời gian vào Công ty : …………..…                           Thời gian thử việc : 2 tháng

Điều 2: Quyền lợi và trách nhiệm:

Biểu mẫu Quyết định tiếp nhận nhân sự chính thức được các công ty, doanh nghiệp sử dụng dành cho những nhân viên sau một thời gian thử việc hoặc được chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên xuống các phòng ban về việc tiếp nhận nhân sự mới.

Trên đây là nội dung mẫu Quyết định tiếp nhận nhân sự chuẩn nhất mà những chuyên gia hành chính nhân sự của Leanhhr.com đã xây dựng. Các bạn có thể tham khảo và nghiên cứu, áp dụng vào công việc.

Bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Hành chính nhân sự tại trung tâm để rõ hơn về các vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.

Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự là một trong những tài liệu quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ chuẩn bị để gửi đến ứng viên sau khi cả hai bên đã thỏa thuận với nhau các điều khoản làm việc. Vậy mẫu quyết định tuyển dụng gồm những thông tin gì? Cách viết một bản quyết định tuyển dụng đúng chuẩn sẽ được đề cập qua bài viết bên dưới.

Sau khi đăng thông tin tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng tuyển và tìm ra được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc đến ứng viên. Nếu ứng viên và nhà tuyển dụng đều đã thỏa thuận xong tất cả các điều khoản hợp đồng và ứng viên đồng ý làm việc tại công ty thì lúc này, nhà tuyển dụng sẽ gửi mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự đến ứng viên. Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự dùng để thông báo về việc quyết định một ứng viên chính thức đảm nhận một vị trí của công ty và làm việc hưởng lương, hưởng chế độ tại đó theo đúng hợp đồng đã ký.

Ngày nay, mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự không còn được gọi phổ biến như trước. Chủ yếu, việc đưa ra quyết định tuyển dụng nhân sự chính thức được tiến hành qua email; nhưng về bản chất vẫn cùng là thông báo về quyết định một ứng viên chính thức đảm nhận một vị trí của công ty và làm việc hưởng lương, hưởng chế độ tại đó.

Trước đó, những ứng viên này đã nhận được thư mời nhận việc. Song do vì một lí do nào đó mà ứng viên từ chối, khi ấy sẽ không có quyết định tuyển dụng. Quyết định tuyển dụng chỉ được đưa ra khi ứng viên đã thỏa thuận xong với nhà tuyển dụng về tất cả các điều khoản hợp đồng và đồng ý làm việc tại công ty.

Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự nhân sự cần có những thông tin sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ. • Tên tài liệu, trong trường hợp này đó là Quyết định tuyển dụng nhân sự. • Thông tin ứng viên được tuyển dụng chính thức, gồm: Họ tên, phòng/ bộ phận/ vị trí sẽ làm việc; ngày tháng năm bắt đầu vào làm việc. • Thông tin người Quản lý trực tiếp. • Những người có trách nhiệm thi hành quyết định. • Ngày tháng năm quyết định chính thức có hiệu lực. • Phần ký tên của người ra quyết định, gồm chức danh, tên và chữ ký.

Đó là một số thông tin cần thiết phải có trong mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự. Tùy vào văn hóa đơn vị mà cách viết mẫu quyết định sẽ có những nét đặc trưng riêng. Tuy nhiên, về cơ bản vẫn phải đảm bảo các nội dung trên và đáp ứng một số tiêu chí sau:

• Ngôn ngữ mạch lạc, rõ ràng. • Trình bày chuyên nghiệp. • Đầy đủ nội dung, ngắn gọn, súc tích. • Giọng điệu niềm nở.

Hiện nay, mẫu quyết định tuyển dụng chủ yếu được gửi qua mail. Mail thông báo quyết định tuyển dụng phải thể hiện một cách chuyên nghiệp, khiến ứng viên hào hứng và muốn làm việc. Dưới đây là cách viết mail thông báo tuyển dụng nhân sự mà bạn có thể tham khảo. Tiêu đề mail: Chúc mừng, bạn đã là thành viên của đại gia đình [Tên công ty]!

Chào mừng bạn [Tên của ứng viên] đã đến với [Công ty]. Đây là Email thông báo trúng tuyển vị trí [Vị trí tuyển dụng] thuộc phòng [Phòng ban trong công ty]. Giờ, bạn đã chính thức trở thành một [Tên công việc]. Dưới đây là một vài thông tin về ngày bắt đầu làm việc chính thức:

Ngày: … Vị trí: … Bộ phận/ Phòng/ Ban: …

Chúng tôi đã chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho công việc của bạn, rất mong bạn sẽ đến đúng giờ vào ngày đầu làm việc để được toàn thể công ty chào đón nhiệt liệt nhất!

Mọi công việc đào tạo, học việc và quá trình thử việc của bạn sẽ được giảm sát, hướng dẫn bởi bộ phận HR. Mọi vấn đề thắc mắc xin liên hệ phụ trách tuyển dụng để được giải đáp!

Một lần nữa xin chúc mừng bạn, hẹn gặp lại bạn vào ngày làm việc đầu tiên của công ty!

Thân, [Tên và chữ ký của quản lý]

Một lá thư quyết định tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn sẽ tăng độ chuyên nghiệp và thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp, vừa là liệu pháp giúp ứng viên cảm thấy được chào đón và tự tin hơn khi làm việc. Hy vọng bài viết đã phần nào cung cấp được những thông tin hữu ích đến người đọc!