Trong bối cảnh ngày càng nhiều sinh viên quốc tế tìm kiếm cơ hội học tập tại Đức, việc hiểu rõ các khoản lệ phí liên quan đến việc xin visa du học là rất quan trọng. Bài viết này sẽ tổng hợp và phân tích các khoản lệ phí cần thiết, giúp các ứng viên có cái nhìn toàn diện và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình xin visa. Việc nắm bắt chính xác các khoản phí không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo sự thành công trong việc hoàn tất thủ tục du học tại Đức. Hãy cùng ACC Bình Dương tìm hiểu về lệ phí visa du học Đức nhé.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Đức và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa đi Đức công tác. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Phí xử lý hồ sơ và dịch thuật

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa, bạn cần phải dịch các tài liệu quan trọng như bảng điểm học tập, bằng cấp và giấy tờ cá nhân từ tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Việc dịch thuật có thể tốn chi phí khá cao, thường dao động từ 50 đến 100 EUR cho mỗi trang tài liệu, tùy vào yêu cầu và độ phức tạp của từng tài liệu. Điều này đặc biệt quan trọng vì các tài liệu cần phải được dịch bởi những dịch giả công chứng hoặc dịch thuật viên có chứng nhận để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Bạn cũng có thể cần phải hợp pháp hóa các tài liệu này nếu yêu cầu của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán đòi hỏi.

Một yêu cầu bắt buộc khi xin visa du học Đức là bạn phải có bảo hiểm y tế hợp lệ trong suốt thời gian lưu trú tại nước này. Bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế tại Đức thường có giá từ 80 đến 100 EUR mỗi tháng. Bảo hiểm y tế là một phần quan trọng trong hồ sơ visa vì nó đảm bảo rằng bạn sẽ được bảo vệ về sức khỏe và có khả năng chi trả cho các chi phí y tế trong trường hợp khẩn cấp hoặc bệnh tật. Các công ty bảo hiểm y tế ở Đức cung cấp các gói bảo hiểm đặc biệt dành cho sinh viên quốc tế, và bạn cần phải cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm y tế khi nộp đơn xin visa.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin visa công tác Đức

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa công tác Đức, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

II. CÁC TRƯỜNG HỢP MIỄN PHÍ THỊ THỰC PHÁP

Công dân của các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu, cũng như các quốc gia thuộc khu vực Schengen, không cần phải xin thị thực khi nhập cảnh vào Pháp. Theo quy định, họ có quyền tự do di chuyển, làm việc và cư trú trong các nước thành viên.

Nhiều quốc gia ngoài EU cũng được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Pháp. Danh sách các quốc gia này thường được cập nhật và bao gồm các nước như Hoa Kỳ, Canada, Australia, Nhật Bản, Hàn Quốc và một số nước khác. Du khách từ các quốc gia này có thể lưu trú tối đa 90 ngày trong khung thời gian 180 ngày mà không cần xin thị thực.

Những cá nhân đến Pháp để tham gia các hoạt động công tác ngắn hạn cũng có thể được miễn thị thực nếu thuộc diện công dân của các quốc gia đã có thỏa thuận miễn thị thực với Pháp. Điều này áp dụng cho các chuyến công tác từ một đến ba tháng, nhưng cần lưu ý rằng các hoạt động lao động chính thức khác phải tuân thủ quy định về thị thực.

Sinh viên từ các quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực khi tham gia chương trình học ngắn hạn (dưới 90 ngày) tại các cơ sở giáo dục tại Pháp cũng được miễn thị thực. Tuy nhiên, đối với những chương trình dài hơn, sinh viên cần phải xin visa học tập.

Các thân nhân trực tiếp (vợ/chồng, con cái) của công dân Pháp cũng được miễn thị thực khi vào Pháp. Họ cần chứng minh mối quan hệ gia đình để được xem xét miễn thị thực trong thời gian lưu trú.

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Đức

Thông thường, Quý khách không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin. Nếu bị yêu cầu phỏng vấn, có thể hồ sơ của Quý khách đang gặp vấn đề cần xem xét.

Có, visa công tác Đức cho phép Quý khách di chuyển đến các nước khác trong khối Schengen. Khi qua hải quan, có thể Quý khách sẽ bị hỏi về lý do di chuyển. Nếu có lý do hợp lý, Quý khách có thể tiếp tục hành trình của mình.

Khi đơn xin visa công tác Đức bị từ chối, đầu tiên, Quý khách cần tìm hiểu rõ lý do. Sau đó, kiểm tra hồ sơ để xác định thiếu sót và sửa chữa trước khi nộp lại.

Nếu lý do từ chối là do không chứng minh được mục đích chuyến đi hoặc tài chính, Quý khách cần cung cấp thêm bằng chứng thuyết phục. Ví dụ, nếu không rõ mục đích chuyến đi, hãy kèm theo thư mời từ đối tác tại Đức hoặc kế hoạch công tác chi tiết. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng cơ hội được duyệt visa khi nộp lại.

Lệ phí visa du học Đức có được quy định giống nhau ở tất cả các quốc gia không?

Lệ phí visa du học Đức có thể khác nhau tùy theo quốc gia nơi bạn nộp đơn. Mặc dù mức lệ phí cơ bản thường là khoảng 75 EUR, nhưng có thể có sự khác biệt nhỏ tùy theo yêu cầu của từng đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Bạn nên kiểm tra trang web của cơ quan đại diện Đức tại quốc gia của bạn để biết mức lệ phí chính xác.

Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ

Một số cơ quan đại diện của Đức cho phép thanh toán lệ phí visa bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Phương thức này thường tiện lợi vì bạn có thể thực hiện thanh toán ngay tại quầy hoặc qua cổng thanh toán trực tuyến của cơ quan đại diện nếu có. Việc sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ giúp bạn dễ dàng kiểm soát và theo dõi các giao dịch của mình. Tuy nhiên, không phải tất cả các cơ quan đại diện đều chấp nhận hình thức thanh toán này, vì vậy bạn cần kiểm tra trước xem cơ quan đại diện nơi bạn nộp đơn có hỗ trợ thanh toán bằng thẻ hay không.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm VFS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

IV. Các hình thức thanh toán lệ phí visa du học Đức

Khi xin visa du học Đức, có một số hình thức thanh toán lệ phí khác nhau mà bạn có thể sử dụng, bao gồm như sau:

Một số đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức cho phép bạn thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt khi bạn đến nộp hồ sơ trực tiếp. Hình thức này thường áp dụng khi bạn thực hiện việc nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện của Đức tại nơi bạn cư trú. Tuy nhiên, không phải tất cả các cơ quan đều chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, và bạn nên kiểm tra trước quy định cụ thể của cơ quan đại diện nơi bạn sẽ nộp đơn. Việc thanh toán bằng tiền mặt yêu cầu bạn phải mang theo số tiền chính xác, vì không phải tất cả các cơ quan đại diện đều có khả năng hoàn tiền thừa hoặc thay đổi tiền.

Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng là một phương thức phổ biến và an toàn để thanh toán lệ phí visa. Bạn sẽ thực hiện chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của bạn đến tài khoản của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức. Thông tin về tài khoản ngân hàng sẽ được cung cấp trên trang web của cơ quan đại diện hoặc trong hướng dẫn nộp đơn xin visa. Việc chuyển khoản ngân hàng thường yêu cầu bạn phải cung cấp chứng từ hoặc biên lai chuyển tiền để chứng minh rằng bạn đã thực hiện thanh toán. Phương thức này giúp bạn tránh việc mang theo tiền mặt và có thể thực hiện từ bất kỳ đâu có kết nối internet.