Bước quan trọng trong quá trình xin visa Mỹ chính là chuẩn bị thật đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết. Sau khi xác định được mục đích chuyến đi, cần lên kế hoạch kiểm tra những yêu cầu về hồ sơ của loại visa bạn sẽ tiến hành làm và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Có một số giấy tờ mà đại sự quán sẽ yêu cầu bạn phải cung cấp trong mọi trường hợp xin thị thực, bất kể đó là loại thị thực nào. Hãy chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ thật tốt để hạn chế sai sót trong quá trình xét duyệt.
Hồ sơ riêng biệt cho từng loại visa Mỹ
Nội dung bên trên là hồ sơ cho visa không định cư Mỹ, do vậy Trang Visa sẽ giải thích thêm về hồ sơ riêng biệt cho visa du học và lao động tại Mỹ.
Nếu bạn đang nộp đơn xin visa du học Mỹ hoặc chương trình trao đổi thì viên chức lãnh sự sẽ yêu cầu bạn nộp bằng chứng bạn đã được nhận vào một trường học tại Mỹ. Trường học này phải thuộc Chương trình trao đổi sinh viên (SEVP). Bạn sẽ phải trả phí SEVIS I-901 ngoài phí thị thực thông thường và nộp bằng chứng thanh toán trong cuộc phỏng vấn.
Visa lao động có rất nhiều loại, vì vậy tùy thuộc vào loại thị thực lao động nào mà bạn có thể nộp một trong những hồ sơ sau:
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ xin visa Mỹ, bạn cần phải đặt lịch hẹn phỏng vấn. Đến ngày hẹn của buổi phỏng vấn bạn đã đăng ký từ trước, hãy mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến 1 trong 2 địa chỉ sau để tiến hành phỏng vấn theo lịch hẹn đăng ký:
Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh
Những lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa Mỹ
Nên đến trước ít nhất 20 – 30 phút tránh sự cố bất ngờ xảy ra không đến kịp giờ hẹn. Những trường hợp đến trễ hoặc tự ý hủy hẹn sẽ không được tiếp nhận hồ sơ mà phải tạo tài khoản đặt lịch hẹn khác.
Khi bạn không tự tin về hồ sơ xin visa Mỹ của mình như tài chính yếu, công việc không ổn định (thất nghiệp), có người thân từng trốn lại ở Mỹ, bị đánh trượt một hoặc nhiều lần trước đó,…. thì sẽ gặp nhiều khó khăn hơn. Do đó để tránh bị loại khi nộp đơn xin visa Mỹ, bạn nên có sự chuẩn bị hồ sơ tốt nhất. Với những trường hợp này, bạn nên liên hệ với Trang Visa. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý các hồ sơ yếu kém, dịch vụ visa Mỹ của Trang Visa sẽ tư vấn đưa ra định hướng chuẩn bị hồ sơ/giấy tờ tăng khả năng thuyết phục hơn với nhân viên xét duyệt hồ sơ.
Sau khi kết thúc quá trình phỏng vấn với các nhân viên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, nếu hồ sơ được hoàn trả và hộ chiếu của bạn được giữ lại có nghĩa là hồ sơ xin visa Mỹ của bạn đã được thông qua. Bạn sẽ cần đợi từ 7 đến 10 ngày kể từ ngày phỏng vấn để được cấp visa và sau đó nhận lại hộ chiếu đã dán visa Mỹ thông qua đường bưu điện về địa chỉ bạn đã đăng ký khi tiến hành điền mẫu đơn DS-160.
Nếu trượt phỏng vấn visa du lịch Mỹ, hồ sơ và hộ chiếu của bạn sẽ được hoàn trả ngay sau khi buổi phỏng vấn kết thúc.
Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ xin visa Mỹ mà bất cứ ai có nhu cầu đến Mỹ cũng cần nắm rõ. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ nhanh chóng và đầy đủ nhất để ghi điểm trong mắt Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Mỹ. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu được tư vấn chi tiết về các thông tin làm hồ sơ xin visa Mỹ, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với Trang Visa để được hỗ trợ sớm nhất có thể.
Biên nhận thanh toán phí visa Mỹ
Theo quy định, công dân Việt Nam khi nộp hồ sơ xin visa Mỹ bắt buộc phải đóng một khoản phí nhất định. Mức lệ phí hiện nay là 185$. Phương thức thanh toán khá phức tạp, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào link http://www.ustraveldocs.com để tạo tài khoản. Sau đó, bạn tiếp tục điền các thông tin cần thiết và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp. In giấy xác nhận thông tin thanh toán và giấy xác nhận tờ khai DS-160 đến bưu điện được Đại sứ quán Mỹ ủy quyền để tiến hành thanh toán. Biên lai thanh toán sẽ cần được giữ lại để nộp kèm trong hồ sơ xin visa Mỹ của bạn.
Khác với một số quốc gia khác, Mỹ quy định các đương đơn xin visa Mỹ cần phải tham gia phỏng vấn trực tiếp. Do đó, hồ sơ cũng yêu cầu phải có thư hẹn phỏng vấn trước đó mới được xem là hợp lệ. Sau khi đóng xong lệ phí, bạn chỉ cần truy cập lại website và đặt lịch hẹn phỏng vấn online sao cho phù hợp với lịch trình của mình. Đến ngày phỏng vấn, bạn mang theo hồ sơ đã chuẩn bị từ trước đến gặp các viên chức Lãnh sự quán phụ trách phỏng vấn và tiến hành buổi phỏng vấn.
Đó là các giấy tờ như giấy khai sinh, căn cước công dân, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa phương bạn sinh sống,…
Bạn cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến công việc của mình như hợp đồng lao động có các thông tin chi tiết về vị trí làm việc, mức lương, thời gian làm việc; đơn xin nghỉ phép,…
Nếu bạn có tài sản tại Việt Nam hoặc bất cứ nơi nào khác, bạn nên cung cấp những giấy tờ chứng minh những tài sản đó thuộc về bạn. Sở hữu tài sản là một lợi thế vô cùng to lớn khi bạn nộp đơn xin thị thực Mỹ. Điều đó cho thấy bạn có mối quan hệ chặt chẽ và nhiều sự ràng buộc với nơi bạn sinh sống, còn cho thấy rằng bạn không có ý định sẽ ở lại Mỹ một cách không hợp pháp. Vì vậy vào ngày buổi phỏng vấn diễn ra, bạn hãy mang theo các giấy tờ chứng minh về tài sản của bạn như:
Ngoài ra để chứng minh được bản thân có khả năng chi trả tài chính cho toàn bộ chuyến đi thì bạn nên cung cấp sổ tiết kiệm có số dư ít nhất là 300.000.000 VNĐ.
Lưu ý: Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ xin visa du lịch Mỹ không yêu cầu dịch thuật như nhiều quốc gia khác. Tuy nhiên, bạn cần mang tất cả giấy tờ, tài liệu gốc để xin visa Mỹ vào ngày hẹn phỏng vấn tại Tổng lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ.
Ngoài những tài liệu, giấy tờ chính, khi tham gia buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị tất cả những tài liệu khác có liên quan đến các câu trả lời của bạn trong mẫu đơn đăng ký DS-160, cụ thể như:
Bạn chưa biết cách chứng minh ràng buộc xin visa Mỹ gồm những hồ sơ nào thì hãy theo dõi ngay bài viết “Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam khi xin visa Mỹ“
Trong trường hợp bạn từng đến Mỹ du lịch bằng hộ chiếu cũ, bạn cần mang theo hộ chiếu có visa Mỹ trước đây của mình vào ngày phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Visa du lịch Mỹ trước đây của bạn được yêu cầu có khả năng chứng minh được rằng bạn đã nhập cảnh hợp lệ vào Mỹ trước đó.
Thư mời của người thân hoặc bạn bè
Thư mời là một lá thư được viết bởi công dân Hoa Kỳ hoặc người cư trú hợp pháp tại Mỹ, nội dung lá thư sẽ xác nhận người mời sẵn sàng tiếp nhận người xin visa Mỹ mà họ có quan hệ là người thân trong gia đình hoặc bạn bè thân thiết, đồng thời nội dung của thư mời cũng đề cập đến việc họ có có thể cung cấp nơi ở cho người xin visa Mỹ trong suốt thời gian du lịch và lưu trú tại Mỹ.
Bạn đã biết cách viết thư mời người thân xin visa Mỹ chưa? Nếu chưa hãy tham khảo ngay bài viết “Mẫu thư mời xin visa Mỹ thăm thân nhân“.
Lưu ý: Nếu bạn được người thân hoặc bạn bè là cư dân hoặc người cư trú hợp pháp tại Mỹ bảo lãnh tài chính cho chuyến đi của mình, hãy chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ bằng cách cung cấp các giấy tờ sau đây:
Đây là một bản kế hoạch du lịch, trình tự và thời gian cụ thể bạn sẽ đến những địa điểm tại Mỹ trong quá trình đến Mỹ du lịch. Bạn cần chuẩn bị booking vé máy bay đã mua, vé máy bay thể hiện ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Mỹ để trở về Việt Nam.
Ngoài ra, bạn cũng cần cung cấp một số bằng chứng về nơi lưu trú của bạn tại Mỹ, có thể là khách sạn, nhà thuê, nhà người thân hoặc bạn bè,… Những hồ sơ này sẽ cho đại sứ quán cảm nhận được rằng bạn có khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi đến Mỹ của mình, cũng như thể hiện được sự chuẩn bị chu đáo cho chuyến đi đến Mỹ của bạn.
Ngoài những hồ sơ cơ bản trên bắt buộc phải có đối với mỗi đương đơn khi xin thị thực Mỹ thì mỗi loại visa khác nhau sẽ cần những hồ sơ riêng biệt cho từng loại visa tương ứng.
