Visa là một trong những giấy tờ quan trọng giúp các kỹ sư có thể làm việc và cư trú tại Nhật Bản trong một thời gian nhất định. Để kéo dài thời gian làm việc tại Nhật thì các kỹ sư sẽ cần làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn. Vậy thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật như thế nào? Cùng Jellyfish tìm hiểu nhé!
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật
Tham khảo các mẫu đơn xin gia hạn visa trong các lĩnh vực ngành nghề tại đây
Các cá nhân kỹ sư cần tự tải đơn xin gia hạn visa theo các mẫu ở trên về và điền thông tin vào trang số 1 và trang số 2. Hướng dẫn về cách điền giấy tờ làm thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật như sau:
-Nếu có thì khoanh vào 有 và điền vào các thông tin của người thân:
– Thông tin công ty các kỹ sư đang làm việc.
– Bậc học cao nhất. Chọn vào ô tương ứng.
– Chuyên ngành học cao nhất. Chọn vào ô tương ứng.
– Có chứng chỉ kỹ thuật viên xử lý thông tin hoặc bất cứ chứng chỉ nào khác không. Chọn vào ô tương ứng.
– Lịch sử làm việc: Nếu các kỹ sư chưa từng đi làm thì bỏ trống phần này, nếu đã từng đi làm thì điền từ thời gian tốt nghiệp đến hiện tại.
– Tên người đại diện: Thường thì phần này sẽ có thể để trống.
Cuối cùng, các kỹ sư ký tên và ghi rõ ngày tháng. Ký tên mình ở vị trí có 2 đường kẻ ngay dưới dòng đó.
Bên dưới phần ký tên có mục 取次人: Đại lý hoặc người được ủy quyền. Nếu nhân viên là người tự mình đi xin thì không cần điền gì ở mục này. Nếu ủy quyền cho người khác đi xin hộ thì phải có đầy đủ giấy ủy quyền.
1 tấm ảnh chụp 3*4, chụp chính diện, đằng sau có ghi tên của người làm đơn. Lưu ý ảnh phải đươc chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây và dán vào sheet 申請人用（更新) １của 在留期間更新新許可申請書
Bản sao (hay bản copy) 2 mặt và nộp cho Cục xuất nhập cảnh.
Các kỹ sư nên mang theo bản gốc vào ngày đi nộp và ngày đi nhận hồ sơ để xác minh thân phận.
– Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty:
Giấy này các kỹ sư có thể xin ở phòng hành chính công ty, nếu có thêm nội dung thu nhập thì càng tốt.
Giấy này các kỹ sư cũng xin tại công ty, thường sẽ có bản gốc khi ký hợp đồng lao động với công ty. Nhưng bạn nên photo và đính kèm vào hồ sơ gia hạn visa.
– Giấy chứng nhận thuế cư trú năm gần nhất:
Đối tượng là các bạn kỹ sư đã đi làm từ năm thứ 2 trở lên và năm trước đó có đóng thuế cư trú.
– Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú năm gần nhất:
Đối tượng là các bạn kỹ sư đã đi làm từ năm thứ 3 trở lên và năm trước đó có đóng thuế cư trú.
– Giấy chứng nhận miễn thuế cư trú năm gần nhất:
Đối tượng là các bạn kỹ sư mới đi làm năm đầu tiên và năm trước thuộc loại VISA học sinh / gia đình và không có thu nhập nên không cần đóng thuế.
– Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước:
Hằng năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.
– Giấy 退職証明書 (Trường hợp các bạn chuyển công ty mới khi xin gia hạn):
Để có được giấy tờ này, bạn cần liên lạc với công ty cũ càng sớm càng tốt. Lưu ý là chỉ những công ty cũ trong thời hạn visa trước. Ví dụ trong thời gian visa trước 5 năm bạn chuyển công ty A sang B thì chỉ cần xin giấy 退職証明書 của công ty A.
– Giấy tường trình chi tiết lý do xin gia hạn visa:
Giấy này bạn phải tự viết, thường không có mẫu cụ thể.
Tùy theo từng trường hợp mà Cục xuất nhập cảnh có yêu cầu thêm một số giấy tờ của công ty hiện tại như:
– Bản tổng hợp thu nhập và thuế của doanh nghiệp trong năm trước đó.
– Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Nhật (trong 3 tháng gần nhất).
– Báo cáo tài chính của năm gần nhất.
Tổng hợp các tài liệu đã chuẩn bị, bỏ vào 1 file hồ sơ và đem lên Cục xuất nhập cảnh gần nơi bạn sống nhất để nộp.
– Địa chỉ nộp hồ sơ: Bạn hoặc nhờ người đại diện mang các giấy tờ đã chuẩn bị đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp.
Cục sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.
Nếu việc gia hạn thành công, thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được “Thông báo” đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Sau khi bạn nhận được bưu thiếp, mua trước tem mệnh giá 4,000 yên tại bất kỳ bưu điện nào.
Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:
Thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật sẽ đơn giản hơn khi bạn chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng từ trước. Hãy lưu ý về thời gian làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư trước tối thiểu 3 tháng trước khi hết hạn visa để không gặp những trường hợp đáng tiếc bạn nhé!
Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các job kỹ sư tại Nhật thì đừng ngần ngại, hãy để lại thông tin của bạn ngay dưới đây để được Jellyfish hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!
Đối với người nước ngoài đang làm việc tại Nhật thì việc gia hạn Visa là điều rất quan trọng. Nhiều lao động làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư muốn gia hạn thêm visa nhưng lại không biết thủ tục gia hạn như thế nào? Để giúp các bạn biết về những giấy tờ cần thiết, quy trình và những trường hợp nào được gia hạn visa théo quy định mới nhất trong bài viết này. Hy vọng, bài viết sẽ giúp các bạn có thể gia hạn visa kỹ sư một cách nhanh nhất.
Các trường hợp khi xin gia hạn visa kỹ sư.
1.Trường hợp không có thay đổi về phạm vi chức vụ và nơi làm việc so với lần xin visa trước
Thời gian nhận được visa mới là khoảng 2 tuần – 1 tháng kể từ ngày bạn xin gia hạn ( Trường hợp này bạn không gặp vấn đề liên quan đến thuế và không có hành vi vi phạm pháp luật trong suốt quá trình sinh sống tại Nhật)
Tuy việc xin gia hạn visa ở trường hợp này không quá khó nhưng với người nước ngoài không có người hỗ trợ, tự một mình đi xin gia hạn thì sẽ hay gặp các lỗi: chuẩn bị thiếu giấy tờ hay làm sai giấy tờ…mà sẽ phải đến Cục xuất nhập cảnh rất nhiều lần để chỉnh sửa dẫn đến trường hợp phải nghỉ nhiều ngày. Vì vậy, để tránh trường hợp trên ở lần gia hạn đầu tiên hay thứ 2 bạn nên nhờ người tư vấn về pháp luật hỗ trợ và nhờ phía công ty hỗ trợ hoàn thành các thủ tục nhanh chóng và suôn sẻ nha.
2.Trường hợp chuyển việc và thay đổi phạm vi chức vụ
Đối với trường hợp người làm đơn chuyển việc nhưng vẫn làm công việc giống như lần xin visa trước thì Cục xuất nhập cảnh sẽ cần điều tra lại một lần nữa thu nhập cũng như nội dung nghiệp vụ của bạn tại nơi làm việc mới.
Đối với trường hợp có thay đổi nội dung công việc, chức vụ so với lần xin visa trước thì Cục sẽ phải điều tra lại cả lý lịch làm việc và lý lịch học tập của người xin gia hạn.
Giấy tờ cần thiết để gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản
Visa kỹ sư Nhật Bản sẽ gia hạn 1 năm 1 lần, thông thường việc gia hạn visa sẽ do công ty bạn làm việc phụ trách. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt các kỹ sư phải tự làm hồ sơ gia hạn cho mình. Thông thường, bạn cần phải gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi visa hết hạn. Nếu hồ sơ không được chấp nhận bạn bắt buộc phải về nước.
Chính vì thế bạn có thể tham khảo các giấy tờ để gia hạn visa kỹ sư tại đây nhé!
Thủ tục gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản cần những gì?
– Giấy giới thiệu từ công ty 登録事項証明書:Giấy tờ này cần 源本 nên phải nhờ công ty sớm để xử lý.
– Bản sao báo cáo tài chính 決算文書の写し:Bản copy của 決算文書, tạm hiểu là tình hình kinh doanh của công ty.
– Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế (Nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp)
Thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật ở đâu TP.HCM:
Địa chỉ nộp hồ sơ: Bạn hoặc nhờ người tư vấn pháp luật mang các giấy tờ đã chuẩn bị đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp.
Cục sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.
Nếu việc gia hạn thành công, thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được hagaki “Thông báo” đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:
– Phiếu 「申請受付票」 nhận được khi đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa.
Hy vọng bài viết này của Tiim Travel Visa sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích liên quan đến “gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản”. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cần tư vấn gia hạn visa thì đừng ngần ngại mà liên hệ trực tiếp với Tiim Travel.
